Hotconference est une entreprise familiale canadienne dont le siège social est à Ottawa. Hotconference appartient à l’agence de communication Telco Advertising ltd., et est dirigée par Joel Therien. Leur produit est un logiciel de visioconférence utilisant le protocole VoIP. Ainsi, ils permettent à des collaborateurs d’avoir des réunions, faire des présentations ou simplement de discuter avec amis et famille, peu importe où ils sont dans le monde, et ce en temps réel. 

Hotconference offre les services suivants : tableau blanc interactif, partage en temps réel, forum de discussion écrit, audio et vidéo, transfert de fichiers, modes multiples de présentations, fonctions de modérateurs, protection par mot de passe et une assistance technique gratuite et illimitée.

Deux offres sont proposées pour le service Hotconference. Le pack solo coûte 44,99 $US  par mois et met à votre disposition une salle à usage illimité avec un nombre maximal de 100 participants. Le pack valeur coûte 59,99 $US mensuellement et permet l’utilisation de 5 salles à usage illimité jusqu’à 500 participants. Ils ont régulièrement des promotions sur leurs packs. Une webcam peut être active et le contrôle de la réunion se partage jusqu’entre 25 participants. Ce service fonctionne sur le système d’exploitation Windows et il est possible de faire un essai gratuit de 30 jours.